Polityka Prywatności i Plików „Cookies”
W EMDUO Nieruchomości ochrona prywatności naszych Klientów oraz bezpieczeństwo ich danych osobowych są absolutnym priorytetem. Poniższy dokument określa zasady gromadzenia, przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Twoich danych osobowych są Marcin Wojtkowiak i Patrycja Małkowska prowadzący działalność gospodarczą pod firmą EMDUO Nieruchomości Marcin Wojtkowiak Patrycja Małkowska S.C. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Toruńskiej 109 posługującą się numerem NIP: 9532819610 oraz REGON: 54490895.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją swoich praw możesz skontaktować się bezpośrednio drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@emduo.pl
Informacja prawna: Administrator oświadcza, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), a za wszelkie kwestie związane z ochroną danych odpowiada osobiście.
II. ZASADY I CELE PRZETWARZANIA DANYCH
Wszelkie działania na danych osobowych (takie jak ich zbieranie, przechowywanie czy analizowanie) podejmujemy wyłącznie w konkretnych, uzasadnionych celach, dbając o to, by zakres danych ograniczał się do niezbędnego minimum.
Twoje dane mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach:
Realizacja usług pośrednictwa: W celu wykonania czynności zmierzających do zawarcia umów nabycia, zbycia, najmu lub wynajmu nieruchomości, a także uczestniczenia w ich realizacji (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy).
Obsługa korespondencji i zapytań: W przypadku kontaktu telefonicznego, wysłania wiadomości e-mail lub skorzystania z formularza kontaktowego na stronie www. Przesyłając zapytanie, w sposób dobrowolny wyrażasz zgodę na kontakt zwrotny (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika).
Wypełnienie obowiązków prawnych: W celu wystawiania faktur, rozliczeń podatkowych oraz prowadzenia wymaganej przepisami dokumentacji księgowej (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Bezpieczeństwo i prawnie uzasadniony interes: W celu zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa naszej infrastruktury informatycznej (np. strony WWW) oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
III. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie przez Ciebie danych osobowych ma charakter całkowicie dobrowolny. Należy jednak pamiętać, że w przypadku chęci podjęcia współpracy i zawarcia umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, podanie podstawowych danych jest wymogiem formalnym – bez nich realizacja usługi oraz podpisanie umowy będą niemożliwe.
IV. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dostęp do Twoich danych mogą mieć wyłącznie podmioty stale współpracujące z EMDUO Nieruchomości w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania firmy:
Osoby upoważnione przez Administratora (pracownicy lub stale współpracujący agenci).
Podmioty świadczące usługi zewnętrzne na nasze zlecenie (np. biuro rachunkowe obsługujące księgowość, dostawca hostingu i poczty elektronicznej).
Kancelarie notarialne, banki lub doradcy kredytowi zaangażowani bezpośrednio w finalizację Twojej transakcji na rynku nieruchomości.
Organy państwowe (sądy, policja, urzędy skarbowe) – wyłącznie na ich oficjalny, uzasadniony prawnie wniosek.
Gwarancja: Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych leżących poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
W przypadku korespondencji ogólnej – do czasu zakończenia rozmów lub wycofania zgody przez użytkownika.
W przypadku zawarcia umowy pośrednictwa – przez cały czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z transakcji.
W celach podatkowych i księgowych – przez okres 5 lat kalendarzowych, licząc od końca roku, w którym wystawiono dokument finansowy (zgodnie z polskim prawem podatkowym).
VI. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
RODO gwarantuje Ci pełną kontrolę nad Twoimi danymi. W każdej chwili masz prawo do:
Wglądu i dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawienia) lub zaktualizowania swoich danych.
Żądania usunięcia danych o ile nie stoją w sprzeczności z obowiązkami prawnymi przechowywania dokumentów
Ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
Przenoszenia swoich danych do innego podmiotu.
Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
VII. BRAK PROFILOWANIA
W oparciu o Twoje dane osobowe nie są podejmowane żadne decyzje w sposób automatyczny, a Twoje zachowania nie podlegają procesowi profilowania przez EMDUO Nieruchomości.
VIII. POLITYKA PLIKÓW COOKIES (CIASTECZEK)
Nasz serwis internetowy korzysta z plików "cookies" – małych plików tekstowych zapisywanych w pamięci Twojego urządzenia końcowego (komputera, smartfona).
Pliki „cookies” służą do zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania jej wyglądu do używanego urządzenia (wersja mobilna/desktopowa) oraz zbierania anonimowych statystyk (np. za pośrednictwem darmowego narzędzia Google Analytics).
Ciasteczka nie służą do ustalania Twojej tożsamości, nie niszczą systemu ani oprogramowania na Twoim urządzeniu.
Przeglądarki internetowe domyślnie zezwalają na przechowywanie plików „cookies”. W każdej chwili możesz samodzielnie zmienić te ustawienia w menu swojej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge), całkowicie blokując lub ograniczając ich obsługę. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików „cookies” może wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji naszej strony.